Từ link đăng ký, thanh toán, tạo vé, check-in QR đến chia nhóm, chia bảng đấu và vận hành đường đua (gọi tên, dẫn thí sinh, mc, ghi kết quả...) – tất cả được xử lý tự động, nhanh chóng và chính xác.
Kết nối trực tiếp với PBTeck - Portal , giúp hiển thị vé tham gia, timeline, danh sách, bảng thi đấu, kết quả, thứ hạng... ngay lập tức trên điện thoại – mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho phụ huynh & đối tác.
Hệ thống đã đồng hành cùng nhiều sự kiện với cộng đồng khách hàng đông đảo đang sử dụng app và theo dõi các giải đấu. Giúp sự kiện của bạn có thêm cơ hội được tiếp cận và lan tỏa rộng rãi hơn trong cộng đồng.
Truy cập menu Cấu hình BTC để tùy chỉnh toàn bộ nội dung hiển thị trên trang đăng ký sự kiện và bật / tắt form đăng ký
Cấu hình chung
Thông tin sự kiện
Nội dung thi đấu, phí tham gia & cơ cấu giải thưởng
Cấu hình nội dung Đồng đội
Thông tin Ban Tổ Chức
Tài khoản nhận phí đăng ký
Logo & Đối tác
Quản lý toàn bộ thí sinh tham gia sự kiện một cách tập trung, tự động và chính xác theo thời gian thực.
Tự động cập nhật danh sách từ form đăng ký.
Phát hiện & cảnh báo trùng thí sinh thông minh.
Chỉnh sửa nhanh thông tin & nội dung thi đấu.
Gửi email nhắc thanh toán chỉ với 1 click.
Xuất Excel theo cấu hình hiển thị.
A. Danh sách đăng ký: Tự động cập nhật ngay khi phụ huynh hoàn tất đăng ký, giúp bạn theo dõi và xử lý dữ liệu tức thì.
B. Danh sách chuyển khoản: Tự động đồng bộ sau khi gửi vé điện tử cho phụ huynh, giúp bạn kiểm soát chính xác trạng thái tham gia của từng thí sinh.
Tự động hóa toàn bộ quy trình xác nhận thanh toán, tạo vé và gửi vé đến phụ huynh chỉ trong vài thao tác.
Thiết lập mẫu vé riêng (logo, màu sắc, layout theo sự kiện)
Tự động gắn mã QR + thông tin thí sinh lên từng vé
Tạo vé hàng loạt theo danh sách đã xác nhận chuyển khoản
Gửi vé qua email phụ huynh chỉ với 1 click
Đảm bảo mỗi thí sinh 1 mã vé duy nhất, dễ check-in tại sự kiện
A. Chia nhóm thí sinh & Tạo số BIB: Dựa vào thiết lập các thông số như mốc thời gian, quy tắc tách nhóm, cách đặt số BIB... hệ thống sẽ tự động chia nhóm và tạo số BIB toàn bộ danh sách các thí sinh tham gia sự kiện.
B. Tạo BIB tự động hàng loạt: Hệ thống tạo tự động hàng loạt bảng BIB dựa theo thiết kế và danh sách số bib kèm theo nickname, mã qr thí sinh.
A. Chia bảng Sa hình, Gia đình, Xe đạp, Scooter...: Ứng dụng hỗ trợ chia bảng nội dung Sa hình (Gia đình, Xe đạp, Scooter thao tác tương tự). Toàn bộ quá trình được tự động hóa, bạn chỉ cần lấy dữ liệu từ SQL và thiết lập các thông số phù hợp.
B. Chia bảng Đối kháng, Dad&Mom: Ứng dụng hỗ trợ ghép cặp và tạo sơ đồ thi đấu tự động cho nội dung Đối kháng (Dad&Mom thao tác tương tự).
C. Chia bảng Đồng đội: Ứng dụng hỗ trợ chia bảng nội dung Đồng đội với cơ chế tính toán và tạo bảng tự động tương tự Sa hình.
Tại đây sẽ hiển thị đầy đủ các bảng đấu của các nội dung thi đấu, được trình bày theo thứ tự Nội dung -> Lứa tuổi -> Vòng đấu -> Bảng đấu
Thêm mới & Xóa thí sinh trong từng bảng đấu: Khi bạn phát hiện sai sót giới tính, năm sinh của thí sinh hay khi có khách hàng đăng ký bổ sung sau khi chia bảng.
Xem sơ đồ thi đấu: Để bạn có cái nhìn tổng quan về cấu trúc từng nội dung để lên timeline cho phù hợp.
Tải bảng thi đấu dự phòng dạng file pdf: Một phương án dự phòng cho sự cố mất internet cục bộ tại sự kiện (vô cùng hiếm xảy ra).
A. Nhà tài trợ Giúp tạo ứng dụng checkin cho nhà tài trợ. Thay vì checkin thủ công bằng giấy bút, nhà tài trợ sử dụng điện thoại quét mã QR ở vé điện tử để checkin & phát quà cho thí sinh (Chỉ tạo cho những nhà tài trợ có phát quà cho tất cả thí sinh tham gia).
B. Quản lý voucher Giúp tạo các voucher cho khách hàng. Có thể là voucher sử dụng chung, voucher sử dụng riêng. Tự thiết lập mức giảm, số lượng, thời gian...
C. Vòng quay may mắn Setup các thông số của vòng quay may mắn như số lượng slot / vòng quay, danh sách quà, voucher trúng thưởng...
D. Quản lý minigame Ứng dụng tạo minigame và danh sách quà tặng theo từng minigame. Minigame sẽ hiện thị ở link đăng ký và app PBTeck - Portal.
E. Checklist các công việc Ứng dụng checklist các công việc cần thực hiện theo từng nhóm: mặt bằng, nhà tài trợ, truyền thông, vật tư, nhân sự...
Link hướng dẫn và thao tác demo gửi nhân sự làm quen trước: click here
Lưu ý: link trên chỉ để nhân sự vận hành demo, khi sự kiện chính thức diễn ra, admin phải gửi link chính thức cho nhân sự.
PBTeck - Platform được xây dựng từ quá trình vận hành giải đấu thực tế, giúp BTC giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và xử lý công việc nhanh chóng hơn trong suốt sự kiện.
Chỉ cần nhập số điện thoại, hệ thống sẽ tự động load lại thông tin phụ huynh và vận động viên đã từng đăng ký trước đây. Đồng thời hỗ trợ kiểm tra trùng dữ liệu, sai ngày sinh và các lỗi thường gặp.
Hệ thống tự động tính tổng phí theo nội dung đăng ký và tạo mã QR chuyển khoản riêng cho từng đơn hàng, giúp xác nhận thanh toán nhanh chóng và hạn chế nhầm lẫn.
Tạo và gửi vé điện tử hàng loạt chỉ với vài thao tác. Mỗi vé đi kèm mã QR riêng giúp check-in nhanh và chuyên nghiệp hơn tại sự kiện.
Tự động tạo BIB theo mẫu thiết kế, số bib, nickname và mã QR của từng vận động viên, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian chuẩn bị trước sự kiện.
Nhà tài trợ có thể dùng điện thoại quét QR để check-in và phát quà, thay thế hoàn toàn cách ghi nhận thủ công bằng giấy bút.
Dễ dàng tạo voucher giảm giá theo số lượng, thời gian hoặc đối tượng sử dụng riêng, phù hợp cho các chương trình truyền thông và ưu đãi đăng ký.
Khi số lượng thí sinh ngày càng lớn và nội dung thi đấu phức tạp, việc quản lý bằng Excel, Google Sheets hay giấy bút rất dễ phát sinh sai sót và gây áp lực lớn cho đội ngũ. PBTeck - Platform tự động hóa gần như toàn bộ quy trình, giúp giải đấu vận hành nhanh hơn, chính xác hơn và chuyên nghiệp hơn.
| Nội dung | Vận hành thủ công | App PBTeck - Platform |
|---|---|---|
| Link đăng ký |
- Dạng Google Form, Jotform… thô sơ, dài dòng, khó tạo hứng thú. - Khó theo dõi đăng ký và đối chiếu thông tin thí sinh. - Dễ nhầm lẫn khi thanh toán nhiều nội dung. |
- Web app chuyên nghiệp, tối ưu trải nghiệm đăng ký cho phụ huynh. - Tự động load thông tin thí sinh cũ, kiểm tra trùng dữ liệu & sai sót ngay khi đăng ký. - Tự động tính phí, tạo ID và mã QR thanh toán riêng. - Gửi email xác nhận đăng ký & thanh toán tự động. |
| Quản lý thí sinh |
- Tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn. - Dễ thiếu thông tin, khó kiểm soát trạng thái. - Khó đồng bộ khi có đăng ký bổ sung hoặc chỉnh sửa. |
- Tự động cập nhật realtime từ form đăng ký. - Mỗi thí sinh có ID duy nhất theo dõi xuyên suốt. - Dễ dàng chỉnh sửa thông tin, phát hiện trùng & sai sót. |
| Xác nhận thanh toán |
- Kiểm tra chuyển khoản thủ công theo tên/sđt. - Dễ bỏ sót, nhầm lẫn khi đông thí sinh. - Gửi email xác nhận chậm hoặc không gửi. |
- Nhận diện thanh toán qua ID thí sinh chỉ trong vài giây. - Tự động cập nhật trạng thái thanh toán. - Gửi email xác nhận kèm vé điện tử ngay lập tức. |
| Tạo vé & gửi vé tham gia | - Không có chức năng tạo vé điện tử. - Phải làm thủ công. |
- Tự động tạo vé điện tử kèm mã QR check-in. - Tạo vé hàng loạt chỉ với vài thao tác. - Gửi vé qua email cho phụ huynh ngay lập tức. - Phụ huynh xem vé trực tiếp trên app PBTeck - Portal. |
| Chia nhóm & tạo số BIB |
- Làm thủ công bằng Excel/Google Sheets. - Khó xử lý khi nhiều nội dung thi đấu khác nhau. - Tốn thời gian và dễ sai sót. |
- Tự động chia nhóm & tạo số BIB theo cấu hình. - Tạo BIB hàng loạt có nickname + mã QR. - Dễ dàng tùy chỉnh thiết kế bằng kéo thả. |
| Chia bảng thi đấu |
- Chia thủ công bằng Excel. - Ghép đôi đối kháng khó khăn. - Khó chỉnh sửa khi có thí sinh bổ sung. |
- Tự động chia bảng chỉ với 1 nút bấm. - Tự động ghép cặp ngẫu nhiên cho nội dung đối kháng. - Dễ dàng thêm/xóa/chỉnh sửa thí sinh sau khi chia bảng. |
| Vận hành đường đua |
- Các bộ phận hoạt động riêng lẻ. - Dễ chậm trễ, sai sót, thiếu đồng bộ. - Kết quả & bảng xếp hạng cập nhật thủ công. |
- Toàn bộ quy trình đồng bộ trên 1 hệ thống. - Mỗi vị trí nhân sự có app riêng: Check-in, Gọi tên, Dẫn thí sinh, MC, Ghi kết quả, Sân khấu... - Cập nhật realtime trạng thái thí sinh (đã check-in, đã gọi tên,đã vào khu vực chờ, đã lên puml xuất phát, đã có kết quả thi đấu, đã nhận knc, đã nhận quà minigame…). |
| Check-in sự kiện |
- Check-in thủ công bằng ký giấy. - Dễ ùn tắc khi đông thí sinh. - Nhà tài trợ khó quản lý phát quà. |
- Check-in nhanh bằng quét mã QR trên vé. - Giảm ùn tắc đáng kể. - Nhà tài trợ dễ dàng check-in & phát quà. |
| Trải nghiệm phụ huynh | - Khó theo dõi timeline, bảng đấu và kết quả. - Thông tin thường rời rạc. |
- Phụ huynh theo dõi realtime vé, lịch thi đấu, bảng đấu và kết quả ngay trên app. |
| Tính chuyên nghiệp | - Dễ xảy ra sai sót và thiếu đồng bộ khi quy mô lớn. | - Quy trình vận hành đồng bộ, hiện đại và chuyên nghiệp cho cả BTC, VĐV lẫn phụ huynh. |
Sự kiện đã triển khai
Vận động viên tham gia
Vé điện tử & QR đã tạo
Lượt traffic tiếp cận web app
Không cần kỹ thuật, không cần đội ngũ lớn. Bạn có thể triển khai một giải đua hoàn chỉnh nhanh chóng với quy trình đơn giản dưới đây.
Dùng thử hệ thống với dữ liệu mẫu để hiểu rõ cách vận hành thực tế trước khi triển khai.
Tạo sự kiện riêng và tùy chỉnh toàn bộ nội dung: form đăng ký, phí, racekit, timeline, bảng đấu...
Triển khai giải đấu dễ dàng với hệ thống tự động và luôn có hỗ trợ khi cần trong suốt quá trình tổ chức.
Hỗ trợ các giải đua xe Chòi cộng đồng, câu lạc bộ và trường học trên phạm vi toàn quốc.
* Điều kiện áp dụng:
Trải nghiệm thực tế từ các đơn vị đã sử dụng hệ thống để tổ chức giải đua.
Trước đây mỗi giải phải cần 5–6 người xử lý đăng ký và chia bảng, vẫn sai sót liên tục. Từ khi dùng PBTeck - Platform, gần như mọi thứ tự động hoàn toàn, tụi mình chỉ tập trung vận hành giải.
Phụ huynh rất thích vì có app xem bảng thi đấu, kết quả và bảng xếp hạng gần như ngay lập tức. Giải nhìn chuyên nghiệp hơn hẳn dù team tổ chức không lớn.
Phần check-in QR và gửi vé tự động giúp giảm rất nhiều áp lực ngày thi đấu. Không còn cảnh dò danh sách hay xử lý thủ công như trước nữa.
Bạn đang chuẩn bị tổ chức giải đua?
Hãy để PushBike VietNam hỗ trợ bạn từ khâu setup đến vận hành thực tế.
Khi cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ. Đội ngũ chúng tôi sẽ phản hồi nhanh nhất có thể.
