1. Cấu hình chung

• Nhập đầy đủ thông tin: Tên sự kiện, thời gian, địa điểm, link Google Maps...
• Sử dụng nút switch để bật/tắt form đăng ký sự kiện.
• Sử dụng nút switch để bật/tắt size áo (bật = có áo, tắt = không có áo).
• Sử dụng nút switch để bật/tắt thể loại bán chuyên (bật = bán chuyên, tắt = không bán chuyên).
• Chọn "Chọn & Cắt ảnh" để cắt ảnh & tải lên ảnh bìa sự kiện (tỷ lệ cố định 2.6 : 1).

2. Thông tin sự kiện

• Nhập nội dung cho các mục: Giới thiệu giải đua, Racekit, Timeline...
• Sử dụng nút switch để bật/tắt hiển thị Timeline theo nhu cầu.

3. Nội dung thi đấu, phí tham gia & cơ cấu giải thưởng

• Bật/tắt các nội dung thi đấu áp dụng cho sự kiện (bật = có, tắt = không).
• Nhập mức phí tham gia tương ứng.
• Thêm mô tả chi tiết cho từng nội dung thi đấu.
• Nhập cơ cấu giải thưởng tương ứng.
• Thực hiện tương tự cho các nội dung khác (nếu có).

4. Cấu hình nội dung Đồng đội

• Chọn số lượng thành viên / team.
• Chọn các hạng team và độ tuổi tối đa kèm theo mỗi hạng cho phù hợp.
• Có thể chỉ chọn 1 hạng team (ví dụ: "One team") hoặc nhiều hạng team (ví dụ chọn cả 2: "Big team", "Small team").
• Nếu muốn trừ tổng tuổi khi có bé gái tham gia (-1 tuổi) thì gạt on nút Trừ tuổi bé gái. Nếu không thì gạt off.

5. Mã giảm giá

• Tạo hoặc xóa mã giảm giá tùy theo nhu cầu tổ chức.

6. Thông tin Ban Tổ Chức

• Nhập đầy đủ thông tin liên hệ: Hotline, Group Zalo, tên đơn vị tổ chức... để hiển thị trên trang sự kiện.

7. Tài khoản nhận phí đăng ký

• Nhập đầy đủ thông tin tài khoản ngân hàng mà bạn muốn nhận phí đăng ký.

• Hệ thống ở form đăng ký sẽ tự tạo mã QR chuyển khoản dựa theo thông tin này

8. Logo & Đối tác

• Sử dụng nút switch để bật/tắt hiển thị mục đối tác phù hợp.
• Button Thêm mới logo để thêm mới logo
• Button Add logo để chọn logo từ thư viện đã thêm để hiển thị cho mục đối tác.
• Icon x để xóa logo khỏi mục đối tác.

Popup thông tin thí sinh

• Icon để sao chép nhanh giá trị phía sau.
• Icon Phone & Zalo để gọi điện hoặc nhắn tin trực tiếp cho phụ huynh.
• Button Xóa để xóa thí sinh khỏi danh sách đăng ký.
• Button Sửa để chỉnh sửa thông tin thí sinh.
• Button Chuyển để chuyển thủ công sang trạng thái đã chuyển khoản (khuyến nghị thực hiện tại menu Tạo & Gửi vé để đảm bảo đồng bộ).
• Button Nhắc để gửi email nhắc phụ huynh hoàn tất thanh toán. Cột Reminder hiển thị thời điểm gửi gần nhất. Nên sử dụng hợp lý để tránh làm phiền phụ huynh.

Cấu hình vé tham gia

• Button Up ảnh để tải lên ảnh nền vé.
• Icon mở popup cấu hình. Tại đây bạn có thể điều chỉnh kích thước, tọa độ (X-Y), màu sắc mã QR và tên thí sinh sao cho phù hợp với thiết kế nền.
• Nhấn button Lưu giá trị để cập nhật cấu hình vé.

Popup thông tin thí sinh

• Icon để sao chép nhanh giá trị tương ứng.
• Icon Phone & Zalo để liên hệ trực tiếp với phụ huynh.
• Button Sửa để chỉnh sửa thông tin thí sinh.

• Lưu ý 1: khi có thí sinh đăng ký thêm nội dung, bạn nhập thủ công thêm giá trị ở ô Nội dung thi đấu. (Ví dụ: thêm gia đình thì sửa giá trị trên là Sa hình, Đối kháng, Gia đình)
• Lưu ý 2: khi thêm mới thí sinh sau khi đã tạo số BIB, bạn cần phải vào popup chỉnh sửa thông tin, nhập thủ công số BIB cho thí sinh, nhập giá trị GR Sa hình, GR Gia đình... (nếu có).
• Button Chuyển để đưa thí sinh về trạng thái chưa chuyển khoản (trường hợp xác nhận nhầm).
• Button Noti1 và Noti2 dùng để gửi email thông báo tùy chỉnh nội dung đến phụ huynh khi cần.

1. Chia nhóm thí sinh & Tạo số BIB

Truy cập menu BIB → Group & ID để thực hiện chia nhóm thí sinh và đánh số BIB tự động.

• Button Lấy dữ liệu từ SQL: tải danh sách thí sinh đã chuyển khoản thành công vào hệ thống chia nhóm.
• Button Reset dữ liệu: xóa toàn bộ nhóm và số BIB đã tạo trước đó (nếu cần chia lại).
• Ô Ngày tổ chức: tự động hiển thị theo cấu hình ban đầu. Có thể chỉnh sửa nếu cần chia nhóm theo ngày khác.
• Ô Sắp xếp: chọn cách sắp xếp thí sinh (theo độ tuổi, họ hoặc tên).
• Ô Cách đặt tên BIB: lựa chọn định dạng số BIB: Alphabet (A001, A002...), Năm sinh (21001, 21002...), Độ tuổi (2001, 2002...), Ander 3 số (101, 102...).
• Checkbox Đưa bé gái lên đầu lứa tuổi: ưu tiên sắp xếp bé gái đứng đầu nhóm. Nếu không chọn, hệ thống sẽ sắp xếp theo cấu hình đã chọn.

Các chế độ chia nhóm:

• BIB & Sa hình: Chọn cách chia theo độ tuổi (6 tháng / 12 tháng) hoặc theo năm sinh; tùy chọn tách giới tính → Nhấn Tạo BIB & Chia nhóm để hiển thị danh sách.
• Đối kháng: Chọn phương thức chia tương tự → Nhấn Chia nhóm Đối kháng.
• Gia đình: Chọn số lượng nhóm (1–3 nhóm). Hệ thống sẽ hiển thị popup để phân bổ lứa tuổi vào từng nhóm và tùy chọn tách giới tính phụ huynh → Nhấn Chia nhóm Gia đình.

2. Tạo BIB tự động hàng loạt

Truy cập menu BIB → Tạo BIB hàng loạt để thiết kế và xuất BIB tự động theo danh sách thí sinh.

• BIB Preview: Hiển thị bản xem trước theo cấu hình hiện tại.
• BIB Customization: Tùy chỉnh số BIB (font chữ, màu sắc, kích thước, hiệu ứng, tọa độ...).
• Nickname Custom: Tùy chỉnh hiển thị nickname tương tự.

• Button Upload design: tải lên file thiết kế nền BIB.
• Button Upload data: lấy dữ liệu tạo BIB (từ SQL, upload file hoặc nhập thủ công).

• Button Tạo BIB Mẫu: tạo thử 01 BIB để kiểm tra thiết kế.
• Button Tạo BIB All: tạo BIB hàng loạt cho toàn bộ danh sách.
• Button Lưu toàn bộ BIB: tải tất cả BIB đã tạo dưới dạng file .zip.

1. Sa hình & Gia đình

• Thống kê số lượng thí sinh (bé gái – bé trai).
• Tự động tính số vòng đấu và số bảng dựa trên tổng số thí sinh.
• Có thể tách riêng bé gái – bé trai theo từng vòng (loại, tứ kết, bán kết).
• Tạo bảng thi đấu chuyên nghiệp, trực quan.
• Các vòng đấu liên kết tự động; khi có kết quả vòng trước, hệ thống tự tạo bảng vòng sau.

• 1. Nhấn "Lấy dữ liệu từ SQL" để tải danh sách thí sinh.
• 2. Nếu cần xóa dữ liệu cũ, nhấn "Reset dữ liệu".
• 3. Nhập tên bảng thi đấu.
• 4. Nhấn "Tính Vòng & Bảng" để hệ thống xác định số vòng và bảng đấu dự kiến.

• 5. Điều chỉnh các thông số: số thí sinh tối đa/bảng; số thí sinh vào vòng trong; chia theo giới tính (nếu cần).
• 6. Nhấn "Tính Vòng & Bảng" lại để cập nhật thông số sau khi điều chỉnh.
• 7. Nhấn "Chia bảng" để tạo bảng thi đấu.
• 8. Nhấn "Lưu bảng thi đấu" để lưu vào hệ thống.

2. Đối kháng & Dad&Mom

• Thống kê số lượng thí sinh (bé gái – bé trai).
• Ghép cặp ngẫu nhiên vòng loại (có thể chọn ghép theo giới tính).
• Tự động tạo các cặp đấu ở tứ kết, bán kết và chung kết.
• Tự động tạo vị trí lucky slot khi số lượng thí sinh không chẵn.
• Các vòng đấu liên kết với nhau và cập nhật tự động khi có kết quả.

• 1. Nhấn "Lấy dữ liệu từ SQL".
• 2. Nếu cần xóa dữ liệu cũ, nhấn "Reset dữ liệu".
• 3. Nhập tên bảng thi đấu.
• 4. Chọn "Ghép theo giới tính" nếu muốn tách bé gái – bé trai ở vòng loại.
• 5. Nhấn "Ghép cặp ngẫu nhiên" để hệ thống ghép toàn bộ thí sinh.
• 6. Nhấn "Tạo sơ đồ thi đấu" để tạo các vòng trong và lưu kết quả vào hệ thống.

3. Đồng đội

• Thống kê danh sách các team đăng ký gồm thành viên, tổng tuổi.
• Tạo random thứ tự để sắp xếp bảng đấu cho các team.
• Tự động tính số vòng đấu và bảng đấu theo thiết lập.
• Tạo bảng thi đấu trực quan, dễ theo dõi.

• 1. Nhấn "Lấy dữ liệu từ SQL".
• 2. Nếu cần xóa dữ liệu cũ, nhấn "Reset dữ liệu".
• 3. Nhấn "Random Slot" để tạo thứ tự ngẫu nhiên cho các team.
• 4. Nhấn "Tính Vòng & Bảng" để hệ thống xác định số vòng và bảng đấu dự kiến.
• 5. Điều chỉnh các thông số: số thí sinh tối đa/bảng; số thí sinh vào vòng trong; chia theo giới tính (nếu cần).
• 6. Nhấn "Tính Vòng & Bảng" lại để cập nhật thông số sau khi điều chỉnh.
• 7. Nhấn "Chia bảng" để tạo bảng thi đấu.
• 8. Nhấn "Lưu bảng thi đấu" để lưu vào hệ thống.

Popup bảng thi đấu

• Button Sửa để chỉnh sửa thông tin thí sinh.
• Button Xóa để xóa thí sinh khỏi bảng thi đấu.
• Button Thêm thí sinh để thêm thí sinh mới vào bảng thi đấu.

Popup thêm thí sinh

• Nhập số BIB hoặc tên thí sinh để mở bảng gợi ý.
• Chọn chính xác thí sinh từ bảng gợi ý.
• Nhấn button Thêm vào bảng để thêm thí sinh đó vào bảng thi đấu.